Prodejní asistentka a provozní

MOL Logistics je součástí globálně působící japonské logistické skupiny Mitsui O.S.K. Lines (MOL Group), jedné z největších přepravních společností na světě, která spravuje flotilu více než 800 plavidel.

Jako přepravce v rámci dodavatelského řetězce nabízí společnost MOL Logistics svým zákazníkům komplexní globální služby pro celý dodavatelský řetězec. Naše hlavní činnosti zahrnují leteckou přepravu, námořní přepravu, silniční přepravu a skladování. Společnost MOL Logistics má celosvětovou působnost s 10 500 zaměstnanci ve 120 pobočkách ve 27 zemích.

Spojujeme svět s přesností, spolehlivostí a filozofií orientovanou na zákazníka. Naše pobočka na letišti ve Stuttgartu se neustále rozrůstá a je centrálním uzlem pro silný průmyslový sektor v regionu. Našim zákazníkům nabízíme přizpůsobená dopravní řešení ve všech druzích dopravy. Ceníme si mezikulturního a respektujícího pracovního prostředí a nabízíme vám možnost rozvíjet svou kariéru v mezinárodním týmu.

Jako asistent/ka prodeje jste nepostradatelnou oporou našeho prodejního týmu ve Stuttgartu. Vaše role je velmi všestranná: nejenže poskytujete administrativní podporu prodeji, ale také se aktivně podílíte na provozních procesech souvisejících s silniční dopravou. Působíte jako spojovací článek mezi prodejem, zákazníky a naším provozním týmem a zajišťujete hladký průběh procesů od nabídky až po vyřízení objednávky.

Vaše hlavní povinnosti:

1. Podpora prodeje a zákaznický servis

• Příprava nabídek a prezentací: Podpora prodejního týmu při vytváření, kalkulaci a sledování nabídek přepravy pro všechny tři druhy dopravy (silniční, námořní, letecká).
• Komunikace se zákazníky: První kontaktní místo pro dotazy zákazníků a koordinaci schůzek.
• Údržba CRM: Aktivní údržba a správa údajů o zákaznících a projektech v našem systému CRM.
• Reporting: Příprava prodejních zpráv a analýz.

2. Podpora provozu (zaměření na silniční dopravu)

• Zpracování objednávek: Zaznamenávání, sledování a dokumentování objednávek silniční přepravy (LTL/FTL).
• Koordinace: Úzká spolupráce s dopravci a přepravci zajišťující včasný odvoz a doručení zásilek.
• Správa dokumentů: Vytváření a kontrola všech relevantních přepravních dokumentů (např. nákladní listy, dodací listy).
• Řešení problémů: Zpracování nesrovnalostí a vyřizování ad hoc požadavků v každodenním provozu silniční dopravy.

Váš profil:

• Vzdělání: Úspěšně absolvované obchodní odborné vzdělání (např. přepravní agent / Speditionskaufmann/-frau (spediční obchodník), Správce kanceláře / Úředník/úřednice, nebo srovnatelná kvalifikace).
• Zkušenosti: Výhodou jsou první pracovní zkušenosti v pozici asistenta nebo v provozní funkci v oblasti logistiky/spedice.
• Odborné znalosti: Vyžadují se základní znalosti v oblasti silniční dopravy; znalosti v oblasti námořní a letecké přepravy jsou významnou výhodou.
• Jazyky: Plynulá znalost němčiny na obchodní úrovni a velmi dobré písemné i ústní znalosti angličtiny (pro mezinárodní korespondenci).
• Dovednosti: Organizační talent, strukturovaný a svědomitý pracovní styl, schopnost týmové práce a silná orientace na služby.
• IT dovednosti: Znalost MS Office (zejména Excel, PowerPoint) a ideálně zkušenosti s CRM systémem.