Jste administrativní všeuměl se smyslem pro detail a rádi byste pracovali v dynamickém světě logistiky? Hledáte podpůrnou roli, ve které se budete denně podílet na hladkém průběhu našich celních procesů? Pak pro vás máme ideální volné místo! Jako administrativní podpora v našem celním oddělení budete mít příležitost spojit své zkušenosti s všestrannou pozicí v rostoucí společnosti. Zní to jako vaše další výzva? Pak čtěte dále a zjistěte, zda vám tato pozice vyhovuje!
O práci
- Hodiny týdně: 32-40
- Vzdělání: MBO
- € 2.500 - € 2.700
Nadchla vás tato skvělá pozice? Neváhejte a přihlaste se přímo prostřednictvím našeho formuláře. Máte nějaké otázky nebo chcete získat více informací, než se rozhodnete pro tento krok? Neváhejte zavolat do naší kanceláře na číslo 013-5373332 a zeptejte se na Angelique Netten (vedoucí celního oddělení) nebo Els Martens (pracovnice HR Backoffice). Můžete také napsat e-mail na adresu recruitment@mol-logistics.nl. Jsme připraveni zodpovědět všechny vaše dotazy a těšíme se na objevení vašich talentů!
Vaše úloha jako administrativního pracovníka Celní správa
Jste součástí celního týmu, který se skládá z pěti deklarantů a vedoucího celního oddělení.
Co budete dělat?
- Včas a přesně zpracováváte (celní) doklady, jako jsou nákupní faktury a úřední dokumenty.
- Sledujete správnost údajů v systému a dokumentů a zajišťujete, aby byly všechny informace pro celní odbavení správné.
- Pomáháte připravovat a předkládat celní formuláře.
- Spolupracujete s kolegy z naší pobočky AIR a SEA a udržujete kontakt s celními úřady a dalšími zúčastněnými stranami, abyste zajistili hladký průběh procesů.
- Pomáháte při dodržování platných zákonů a předpisů a zajišťujete, aby společnost zůstala v souladu s nimi.
- Pomáháte připravovat pravidelné zprávy a analyzovat data s cílem identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.
- Ad-hoc administrativní úkoly.
Požadavky
- Administrativně silná;
- dobrá znalost Microsoft Office - zejména Excelu;
- Nejlépe několik let zkušeností s podobnou činností;
- Znalost logistických procesů je výhodou;
- Znalost nizozemského a anglického jazyka slovem i písmem;
- Kompetence: Přesnost, akčnost, odolnost vůči stresu, flexibilita a orientace na služby.
Ve všech těchto bodech jsou pro nás nejdůležitější vaše ambice a přístup!
Naše nabídka
- Máme na vás vysoké nároky a na oplátku můžete počítat s atraktivními benefity.
- Inspirativní a neformální pracovní prostředí s přibližně 150 nadšenými kolegy, kteří jsou připraveni vám pomoci.
- Podíl na logistickém řetězci a zajištění vysoké úrovně našich služeb.
- Nejméně 24 dnů dovolené a 3,5 dne ATV (poměrně), možnost dokoupení dalších dnů dovolené.
- Solidní důchodový systém, sleva na zdravotní pojištění, Dobrý Habitz.
Snažíme se vám nabídnout kompletní balíček, který vyhovuje vašemu profesnímu růstu i osobnímu blahu!
Kroky k nové práci ve společnosti MOL Logistics
Na těchto webových stránkách zveřejňujeme všechny aktuální volné pozice v regionu MOL Logistics EMEA. Pokud chcete získat více informací o volném pracovním místě, můžete zavolat na místní personální oddělení. (viz. kontakt podrobnosti)
Jakmile vaši žádost obdržíme, začneme ji zpracovávat. Snažíme se odpovědět do dvou týdnů. Pokud nás Vaše podaná žádost zaujme, pozveme Vás na úvodní pohovor. Je samozřejmě také možné, že budete na základě posouzení odmítnuti, v takovém případě vám zašleme e-mail. V rámci GDPR pak po ukončení procesu podávání žádostí motivační dopis, životopis a poštu zničíme.
Úvodní pohovor obvykle probíhá s přímým nadřízeným a personálním specialistou. Během tohoto vstupního pohovoru se snažíme získat dobrý dojem o Vás jako o člověku a Vašich schopnostech a zjistit, zda byste se mohli stát novým kolegou v rámci společnosti MOL Logistics. Samozřejmě také dostanete příležitost klást otázky týkající se volného pracovního místa a naší společnosti, prosím, využijte ji! Považujeme za důležité poskytnout Vám jasný a upřímný obraz o naší organizaci a volném pracovním místě, abyste se mohli dobře rozhodnout.
Pokud bude úvodní pohovor pro obě strany pozitivní, pozveme Vás na další pohovor. Tento pohovor se v podstatě uskuteční s (budoucím) přímým kolegou a dalším personalistou. Budeme se hlouběji zabývat obsahem pozice a Vašimi schopnostmi a motivací. Součástí tohoto postupu může být i hodnocení nebo jiný test provedený třetí stranou. V závislosti na pozici může proběhnout další pohovor.
Až se přesvědčíme o Vašich kvalitách, nabídneme Vám, abyste se k nám připojili. V této nabídce budou podrobně popsány podmínky zaměstnání.
Po podepsání potřebných dokumentů vás přivítáme ve společnosti MOL Logistics!
Připravíme další opatření pro Váš první pracovní den a také plán úvodního školení, abyste si v naší organizaci rychle našli své místo.
Naplánujeme Vám také úvodní schůzku, abyste byli rychle připraveni.
Žádost o zaměstnání
"*" označuje povinná pole