MOL Logistics ist Teil der weltweit tätigen japanischen Logistikgruppe Mitsui O.S.K. Lines (MOL Group), einer der größten Reedereien der Welt, die eine Flotte von über 800 Schiffen verwaltet.
Als Supply-Chain-Spediteur bietet MOL Logistics seinen Kunden umfassende, globale Dienstleistungen für die gesamte Lieferkette. Zu unseren Kerngeschäften gehören Luftfracht, Seefracht, Straßentransport und Lagerhaltung. MOL Logistics ist weltweit mit 10.500 Mitarbeitern in 120 Niederlassungen in 27 Ländern vertreten.
Wir verbinden die Welt mit Präzision, Zuverlässigkeit und einer kundenorientierten Philosophie. Unser Standort am Flughafen Stuttgart wächst kontinuierlich und ist ein zentraler Knotenpunkt für die starke Industrie der Region. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen für alle Verkehrsträger. Wir legen Wert auf ein interkulturelles, respektvolles Arbeitsumfeld und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem internationalen Team weiterzuentwickeln.
Über die Tätigkeit
- Arbeitsstunden pro Woche: 40
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation).
Ihre Rolle als Vertriebsassistent/in & Operations
Als Vertriebsassistent/in sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Vertriebsteam in Stuttgart. Ihre Aufgaben sind äußerst vielseitig: Sie unterstützen nicht nur den Vertrieb in administrativen Belangen, sondern sind auch aktiv an operativen Prozessen im Bereich Straßentransport beteiligt. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und unserem Operations-Team und sorgen für reibungslose Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Vertriebsunterstützung und Kundenservice
- Angebotserstellung und Präsentationsvorbereitung: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Transportangeboten für alle drei Transportarten (Straße, See, Luft).
- Kundenkommunikation: Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und Terminkoordination.
- CRM-Wartung: Aktive Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in unserem CRM-System.
- Berichterstattung: Erstellung von Verkaufsberichten und Analysen.
- Betriebsunterstützung (Schwerpunkt Straßentransport)
- Auftragsabwicklung: Erfassung, Überwachung und Dokumentation von Straßentransportaufträgen (LTL/FTL).
- Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren und Transportunternehmen, um eine pünktliche Abholung und Zustellung zu gewährleisten.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung aller relevanten Transportdokumente (z. B. Frachtbriefe, Lieferscheine).
- Fehlerbehebung: Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Ad-hoc-Anfragen im täglichen Straßentransportbetrieb.
Anforderungen
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/Speditionskauffrau) Speditionskaufmann/-frau, Verwaltungsangestellte / Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder operativen Funktion im Bereich Logistik/Spedition ist von Vorteil.
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Straßentransport sind erforderlich; Kenntnisse im See- und Luftfrachtbereich sind von großem Vorteil.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse auf Geschäftsebene und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für internationale Korrespondenz).
- Fähigkeiten: Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
Unser Angebot
- Stabilität: Die Sicherheit und Struktur eines weltweit tätigen japanischen Unternehmens.
- Vielseitigkeit: Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu allen Verkehrsträgern und Geschäftsbereichen direkt am Flughafen Stuttgart.
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb eines globalen Netzwerks.
- Vergütung: Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket, einschließlich 30 Tagen Jahresurlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge.BAV).
- Teamgeist: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitiger Respekt aktiv gelebt werden.
Sind Sie unser neuer Logistik-Allrounder in Stuttgart?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
MOL Logistics Deutschland GmbH
Herr Wolfgang Schmidt / Geschäftsführer Verwaltung
Wahlerstraße 22, 40472 Düsseldorf, Deutschland
Schritte zu Ihrem neuen Job bei MOL Logistics
Auf dieser Website veröffentlichen wir alle unsere aktuellen Stellenangebote in der Region MOL Logistics EMEA. Wenn Sie weitere Informationen über die offene Stelle wünschen, können Sie die örtliche Personalabteilung anrufen. (siehe Kontakt Einzelheiten)
Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, werden wir sie bearbeiten. Wir bemühen uns, innerhalb von zwei Wochen zu antworten. Wenn wir von Ihrer Bewerbung begeistert sind, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein. Natürlich ist es auch möglich, dass Sie aufgrund der Bewertung abgelehnt werden. In diesem Fall senden wir Ihnen eine E-Mail. Im Rahmen der GDPR werden wir dann das Anschreiben, den Lebenslauf und die Post nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichten.
Das Einführungsgespräch findet normalerweise mit dem direkten Vorgesetzten und einem HR-Spezialisten statt. Während dieses Orientierungsgesprächs versuchen wir, einen guten Eindruck von Ihnen als Person und Ihren Fähigkeiten zu bekommen und zu sehen, ob Sie der neue Kollege bei MOL Logistics werden könnten. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und zu unserem Unternehmen zu stellen, bitte tun Sie das! Wir finden es wichtig, Ihnen ein klares und ehrliches Bild von unserem Unternehmen und der Stelle zu vermitteln, damit Sie eine gute Wahl treffen können.
Wenn das Einführungsgespräch für beide Seiten positiv verläuft, werden wir Sie zu einem Folgegespräch einladen. Dieses Gespräch findet in der Regel mit einem (zukünftigen) direkten Kollegen und einem weiteren Personalverantwortlichen statt. Dabei gehen wir näher auf den Inhalt der Stelle sowie auf Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation ein. Ein Assessment oder ein anderer Test durch eine dritte Partei kann Teil des Verfahrens sein. Je nach Stelle kann ein weiteres Gespräch stattfinden.
Wenn wir von Ihren Qualitäten überzeugt sind, unterbreiten wir Ihnen ein Angebot, bei uns einzusteigen. In diesem Angebot werden die Bedingungen für die Einstellung festgelegt.
Nachdem Sie die erforderlichen Dokumente unterzeichnet haben, heißen wir Sie bei MOL Logistics [display_country_or_holding] willkommen!
Wir treffen weitere Vorkehrungen für Ihren ersten Arbeitstag und erstellen auch einen Einarbeitungsplan, damit Sie schnell Ihren Platz in unserem Unternehmen finden.
Wir vereinbaren auch einen Termin für eine Einführungsveranstaltung, damit Sie in kürzester Zeit mit der Arbeit beginnen können.
Stellenbewerbung
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