Over de functie
- Uren per week: 40
- Onderwijs: MBO+
- €3300,- (max. salaris)
QESH Coördinator
Ben jij die creatieve organisator die er blij van wordt om alles tot in de puntjes te regelen zodat anderen hun werk kunnen doen? Ligt jouw interesse ook bij kwaliteitsmanagement, veiligheid en wil je graag helpen bij het verduurzamen van onze organisatie? Dan hebben wij een leuke vacature voor je!
Jouw rol als QESH-coördinator
In deze functie werk je nauw samen met en rapporteer je direct aan de Quality & Facility Manager.
In deze zelfstandige rol ligt je focus enerzijds op:
- ondersteuning in ons kwaliteitsmanagementsysteem (QMS);
- het toezien, handhaven, verbeteren en ontwikkelen van ons QMS (ISO 9001 + ISO 13485 + GDP aspecten);
- het verbeteren en ontwikkelen van diverse veiligheidsvoorschriften en protocollen;
- het (mede) opstellen van diverse hiermee samenhangende rapportages;
- betrokkenheid bij en uitvoering van interne en externe audits, inclusief audit rapportages;
- vertegenwoordiging van QUA in interne implementaties en projecten;
- ondersteuning geven van QHSE bij commerciële projecten;
- opvolgen en controleren van klachten, afwijkingen en CAPA;
- het controleren van protocollen en rapporten;
- ondersteuning van risicoanalyses en follow-up;
- Het zijn van de drijvende kracht zijn in het overall verduurzamen van onze organisatie;
- en het uitdragen van bewustwording hieromtrent richting de rest van de organisatie
Aan de andere kant richt deze rol zich op:
- het ondersteunen en coördineren van activiteiten op het gebied van beheer en onderhoud van onze panden en verbeteringstrajecten die hierbij horen;
- het leggen van (nieuwe) contacten met externe partijen (waaronder onderhoudspartijen, klanten, leveranciers, certificeringsinstanties);
- fungeren als aanspreekpunt voor onderwerpen als arbeid, gezondheid, veiligheid en milieu;
Als organisatie vinden we het belangrijk dat ieder individu zich blijft ontwikkelen en daarom investeren we veel in training en ontwikkeling. Procesgericht en toekomstgericht denken is hierbij belangrijk.
Kortom, een veelzijdige rol in een dynamische omgeving waarin je jezelf en de organisatie naar een hoger niveau tilt!
Vereisten
De volgende competenties zijn van toepassing op deze functie:
- Eigenaarsschap, verantwoordelijk;
- Kwaliteit;
- Plannen en organiseren
- Proactief;
- Integer en betrouwbaar;
- Organisatiesensitiviteit
Functievereisten/vaardigheden:
- Afgeronde MBO (niveau 4) opleiding of HBO Facility Management;
- In het bezit van een rijbewijs B;
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
- Kennis van facilitair en huisvesting;
- Vasthoudende en proactieve houding;
- Overreding- c.q. overtuigingskracht;
- Goede kennis van bedrijfsprocessen;
- Ervaring met kwaliteits- en veiligheidsaspecten;
- Kennis van GDP-regelgeving en ISO 9001 / ISO 13485;
- Kennis van andere ISO-certificeringen is een pré;
- Kennis van logistieke processen is een voordeel;
- Goede communicatievaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse en Engelse taal;
- Goede kennis van Microsoft Office en Excel in het bijzonder
- Je bent dienstverlenend, handelt oplossingsgericht en weet met jouw stressbestendige houding hoe je nauwgezet en volgens een structuur aan de slag kunt.
Wat bieden wij jou?
Zoals je kunt zien is er een hoop wat we van jou verwachten en natuurlijk krijg jij daar ook het nodige voor terug. Binnen MOL Logistics heerst een informele sfeer en staan er ongeveer 150 collega’s voor je klaar om jou welkom te heten. Je gaat werken in een omgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Er is volop ruimte voor eigen ideeën en initiatief en we geven je graag het vertrouwen om samen plannen te maken. Voor zover nodig begeleiden we jou bij het opdoen van kennis over ISO certificeringen. Naast een fijne werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg, bieden we je een marktconform salaris, minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato), laptop en de mogelijkheid tot thuiswerken. Uiteraard is er ook gedacht aan een goede pensioenregeling.
Ben je geïnteresseerd? Vul dan direct ons sollicitatieformulier in. Wil je eerst meer weten? Bel dan met een van onze collega’s via 013-5373431. Je kunt vragen naar Lieke Brochard (HR Adviseur), Madelon van Beek (HR Adviseur) of Corné Berkelmans (Manager Quality & Facility).
Op weg naar je nieuwe baan bij MOL Logistics
Op deze website plaatsen we al onze actuele vacatures binnen MOL Logistics EMEA regio. Als je meer informatie wilt over de vacature, kun je bellen met de lokale HR-afdeling. (zie neem contact op met details)
Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, beginnen we met de verwerking ervan. We streven ernaar om binnen twee weken te reageren. Als we enthousiast zijn geworden over je sollicitatie, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Het is natuurlijk ook mogelijk dat je wordt afgewezen op basis van de beoordeling, in dat geval sturen we je een e-mail. In het kader van de GDPR vernietigen we de sollicitatiebrief, CV en mail na afronding van de sollicitatieprocedure.
Het kennismakingsgesprek vindt normaal gesproken plaats met de direct leidinggevende en een HR Specialist. Tijdens dit oriënterende gesprek proberen we een goede indruk te krijgen van jou als persoon en je capaciteiten en kijken we of jij de nieuwe collega binnen MOL Logistics zou kunnen worden. Natuurlijk krijg je ook de gelegenheid om vragen te stellen over de vacature en ons bedrijf, doe dat vooral! We vinden het belangrijk om een duidelijk en eerlijk beeld te geven van onze organisatie en de vacature zodat je een goede keuze kunt maken.
Als het kennismakingsgesprek voor beide partijen positief verloopt, vragen we je voor een vervolggesprek. Dit gesprek vindt in principe plaats met een (toekomstige) directe collega en een andere HR Specialist. We gaan dieper in op de inhoud van de functie en je capaciteiten en motivatie. Een assessment of andere test door een derde partij kan deel uitmaken van de procedure. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek plaatsvinden.
Als we overtuigd zijn van je kwaliteiten, doen we je een aanbod om bij ons te komen werken. In dit aanbod worden de arbeidsvoorwaarden beschreven.
Na ondertekening van de benodigde documenten heten we je van harte welkom bij MOL Logistics!
We maken verdere afspraken voor je eerste werkdag en maken ook een introductieplan zodat je snel je draai vindt binnen onze organisatie.
We plannen ook een kennismakingsgesprek, zodat je snel aan de slag kunt.
Sollicitatie
"*" geeft vereiste velden aan