Informacje o pracy
- Liczba godzin tygodniowo: 36-40
- Edukacja: HBO
- € 3.600 - € 4.100
Asystent ds. zarządzania
Szukasz dynamicznej i pełnej wyzwań roli, w której będziesz istotnym ogniwem sukcesu naszego zespołu zarządzającego? Jesteś dobry w odciążaniu, organizowaniu, rozwiązywaniu problemów i jesteś proaktywny? W takim razie właśnie Ciebie szukamy! Czytaj dalej i dowiedz się, dlaczego ta rola idealnie do Ciebie pasuje.
Twoja rola jako asystenta zarządu
Jako asystent zarządu odciążasz zespół zarządzający, składający się z dyrektora zarządzającego, dyrektora finansowego, dyrektora operacyjnego i dyrektora generalnego ds. sprzedaży. Dużo pracujesz samodzielnie, ale także współpracujesz z różnymi działami, takimi jak HR, finanse, obiekty itp.
- Zarządzanie kalendarzami kadry kierowniczej, w tym planowanie spotkań, terminów i rezerwacji podróży.
- Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w imieniu MT, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie i redagowanie prezentacji, raportów, notatek, protokołów, wyciągów z kart kredytowych i innych dokumentów dla członków MT.
- Gromadzenie i monitorowanie danych na potrzeby raportów z Japonii.
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla wewnętrznych i zewnętrznych kontaktów, w tym klientów, dostawców i innych interesariuszy.
- Zarządzanie poufnymi informacjami i dokumentami z zachowaniem najwyższego stopnia dyskrecji i profesjonalizmu.
- Organizowanie wydarzeń, spotkań i kolacji biznesowych dla kadry zarządzającej.
- Działać jako pomost między MT a innymi działami w organizacji i proaktywnie współpracować z kolegami, aby osiągnąć cele operacyjne.
Wymagania
- 7-10 lat doświadczenia jako asystent zarządu, asystent wykonawczy lub na podobnym stanowisku pomocniczym.
- Proaktywna postawa i zdolność do samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku pracy.
- Dyskrecja, uczciwość i umiejętność obchodzenia się z poufnymi informacjami z najwyższą starannością.
- Gracz zespołowy z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi oraz umiejętnością budowania i utrzymywania relacji na wszystkich poziomach organizacji.
- Silne umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie, z doskonałą znajomością języka niderlandzkiego i angielskiego.
- Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem i projektami.
- Ukończone wykształcenie HBO w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak zarządzanie biurem, komunikacja jest dodatkowym atutem.
Nasza oferta
Mamy wobec Ciebie wysokie oczekiwania, a w zamian możesz liczyć na atrakcyjne benefity.
- Dynamiczne środowisko pracy z możliwością rozwoju osobistego i zawodowego.
- Przestrzeń do rozwoju osobistego i stosowania własnych pomysłów i inicjatywy.
- Przyjemne środowisko pracy w naszej siedzibie głównej w Tilburgu.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Co najmniej 24 dni urlopu i 3,5 dnia ATV (proporcjonalnie).
- Telefon komórkowy i laptop.
- Solidny program emerytalny.
Staramy się oferować kompleksowy pakiet, który odpowiada zarówno rozwojowi zawodowemu, jak i dobremu samopoczuciu osobistemu!
Czy jesteś entuzjastycznie nastawiony do tego wspaniałego stanowiska? Nie wahaj się i aplikuj bezpośrednio przez formularz zgłoszeniowy. Czy masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać więcej informacji przed podjęciem decyzji? Zadzwoń do naszego biura pod numer 013-5373422 i zapytaj o Erkana de Morée, Dyrektora Zarządzającego, Freeka van de Sandena, Dyrektora Finansowego lub Madelon van Stiphout, Doradcę HR. Można również wysłać do nas wiadomość e-mail na adres HR@mol-logistics.nl. Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na wszystkie pytania i z niecierpliwością czekamy na odkrycie Twoich talentów!
Kroki w kierunku nowej pracy w MOL Logistics
Na tej stronie publikujemy wszystkie aktualne oferty pracy w regionie MOL Logistics EMEA. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat wakatu, możesz zadzwonić do lokalnego działu HR. (zob. kontakt szczegóły)
Po otrzymaniu zgłoszenia rozpoczniemy jego przetwarzanie. Naszym celem jest udzielenie odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni. Jeśli Twoja aplikacja wzbudzi nasz entuzjazm, zaprosimy Cię na wstępną rozmowę kwalifikacyjną. Oczywiście możliwe jest również, że zostaniesz odrzucony na podstawie oceny, w którym to przypadku wyślemy Ci wiadomość e-mail. Po zakończeniu procesu aplikacyjnego zniszczymy list motywacyjny, CV i pocztę zgodnie z RODO.
Rozmowa wstępna zwykle odbywa się z bezpośrednim przełożonym i specjalistą ds. zasobów ludzkich. Podczas tej rozmowy orientacyjnej staramy się uzyskać dobre wrażenie o kandydacie jako osobie i jego możliwościach oraz sprawdzić, czy mógłby zostać nowym współpracownikiem w MOL Logistics. Oczywiście masz również możliwość zadawania pytań dotyczących wakatu i naszej firmy, zapraszamy! Uważamy, że ważne jest, aby przedstawić jasny i uczciwy obraz naszej organizacji i wakatu, abyś mógł dokonać dobrego wyboru.
Jeśli rozmowa wstępna wypadnie pozytywnie dla obu stron, poprosimy Cię o rozmowę uzupełniającą. Rozmowa ta zasadniczo odbędzie się z (przyszłym) bezpośrednim współpracownikiem i innym specjalistą ds. zasobów ludzkich. Szczegółowo omówimy treść stanowiska oraz Twoje możliwości i motywację. Częścią procedury może być ocena lub inny test przeprowadzony przez stronę trzecią. W zależności od stanowiska może odbyć się kolejna rozmowa kwalifikacyjna.
Gdy przekonamy się o Twoich zaletach, złożymy Ci ofertę dołączenia do nas. Oferta ta będzie zawierać szczegółowe warunki zatrudnienia.
Po podpisaniu niezbędnych dokumentów powitamy Cię w MOL Logistics!
Dokonamy dalszych ustaleń dotyczących pierwszego dnia pracy, a także opracujemy plan wprowadzenia, abyś szybko znalazł swoją niszę w naszej organizacji.
Zaplanujemy również spotkanie wprowadzające, abyś mógł szybko rozpocząć pracę.
Podanie o pracę
"*" oznacza pola wymagane