O práci
- Hodiny týdně: 36-40
- Vzdělání: HBO
- € 3.600 - € 4.100
Asistent managementu
Hledáte dynamickou a náročnou práci, ve které budete důležitým článkem úspěchu našeho manažerského týmu? Umíte se odreagovat, organizovat, řešit problémy a jste proaktivní? Pak jste přesně ten, koho hledáme! Čtěte dále a zjistěte, proč se tato role dokonale hodí právě pro vás.
Vaše role asistenta vedení
Jako asistentka managementu budete pomáhat manažerskému týmu, který se skládá z generálního ředitele, finančního ředitele, provozního ředitele a generálního ředitele prodeje. Pracujete hodně samostatně, ale také společně s různými personálními odděleními, jako jsou HR, Finance, Facility atd.
- Správa diářů vedoucích pracovníků, včetně plánování schůzek, schůzek a rezervací cest.
- Koordinace interní a externí komunikace jménem MT, včetně vyřizování příchozí a odchozí korespondence.
- Příprava a vypracování prezentací, zpráv, zápisů, protokolů, výpisů z kreditních karet a dalších dokumentů pro členy MT.
- Shromažďování a sledování údajů pro zprávy o Japonsku.
- Působit jako první kontaktní osoba pro interní a externí kontakty, včetně zákazníků, dodavatelů a dalších zúčastněných stran.
- Spravovat důvěrné informace a dokumenty s nejvyšší mírou diskrétnosti a profesionality.
- Organizování akcí, schůzek a obchodních večeří pro management.
- Působit jako most mezi MT a ostatními odděleními v rámci organizace a aktivně spolupracovat s kolegy na dosažení provozních cílů.
Požadavky
- 7-10 let praxe na pozici asistenta manažera, asistenta výkonného ředitele nebo v podobné podpůrné funkci.
- Proaktivní přístup a schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem.
- Vynikající organizační schopnosti a schopnost stanovit priority v dynamickém pracovním prostředí.
- Diskrétnost, bezúhonnost a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi s nejvyšší mírou opatrnosti.
- Týmový hráč se silnými interpersonálními dovednostmi a schopností budovat a udržovat vztahy na všech úrovních organizace.
- Dobré komunikační schopnosti, ústní i písemné, s vynikající znalostí nizozemského a anglického jazyka.
- Výborná znalost MS Office Microsoft Office a nástrojů pro správu kalendáře a projektů.
- Výhodou je ukončené vzdělání HBO v příslušném oboru, jako je Office Management, Komunikace.
Naše nabídka
Máme na vás vysoké nároky a na oplátku můžete počítat s atraktivními benefity.
- Dynamické pracovní prostředí s možností osobního a profesního růstu.
- prostor pro osobní rozvoj a uplatnění vlastních nápadů a iniciativy.
- Příjemné pracovní prostředí v naší centrále v Tilburgu.
- Konkurenční plat.
- Nejméně 24 dnů dovolené a 3,5 dne ATV (poměrná část).
- Mobilní telefon a notebook.
- Solidní důchodový systém.
Snažíme se vám nabídnout kompletní balíček, který vyhovuje vašemu profesnímu růstu i osobnímu blahu!
Nadchla vás tato skvělá pozice? Neváhejte a přihlaste se přímo prostřednictvím formuláře. Máte nějaké otázky nebo chcete získat více informací, než se rozhodnete pro tento krok? Neváhejte zavolat do naší kanceláře na číslo 013-5373422 a zeptejte se Erkana de Morée, generálního ředitele, Freeka van de Sandena, finančního ředitele, nebo Madelon van Stiphout, personální poradkyně. Můžete nám také poslat e-mail na adresu HR@mol-logistics.nl. Jsme připraveni zodpovědět všechny vaše dotazy a těšíme se na objevení vašich talentů!
Kroky k nové práci ve společnosti MOL Logistics
Na těchto webových stránkách zveřejňujeme všechny aktuální volné pozice v regionu MOL Logistics EMEA. Pokud chcete získat více informací o volném pracovním místě, můžete zavolat na místní personální oddělení. (viz. kontakt podrobnosti)
Jakmile vaši žádost obdržíme, začneme ji zpracovávat. Snažíme se odpovědět do dvou týdnů. Pokud nás Vaše podaná žádost zaujme, pozveme Vás na úvodní pohovor. Je samozřejmě také možné, že budete na základě posouzení odmítnuti, v takovém případě vám zašleme e-mail. V rámci GDPR pak po ukončení procesu podávání žádostí motivační dopis, životopis a poštu zničíme.
Úvodní pohovor obvykle probíhá s přímým nadřízeným a personálním specialistou. Během tohoto vstupního pohovoru se snažíme získat dobrý dojem o Vás jako o člověku a Vašich schopnostech a zjistit, zda byste se mohli stát novým kolegou v rámci společnosti MOL Logistics. Samozřejmě také dostanete příležitost klást otázky týkající se volného pracovního místa a naší společnosti, prosím, využijte ji! Považujeme za důležité poskytnout Vám jasný a upřímný obraz o naší organizaci a volném pracovním místě, abyste se mohli dobře rozhodnout.
Pokud bude úvodní pohovor pro obě strany pozitivní, pozveme Vás na další pohovor. Tento pohovor se v podstatě uskuteční s (budoucím) přímým kolegou a dalším personalistou. Budeme se hlouběji zabývat obsahem pozice a Vašimi schopnostmi a motivací. Součástí tohoto postupu může být i hodnocení nebo jiný test provedený třetí stranou. V závislosti na pozici může proběhnout další pohovor.
Až se přesvědčíme o Vašich kvalitách, nabídneme Vám, abyste se k nám připojili. V této nabídce budou podrobně popsány podmínky zaměstnání.
Po podepsání potřebných dokumentů vás přivítáme ve společnosti MOL Logistics!
Připravíme další opatření pro Váš první pracovní den a také plán úvodního školení, abyste si v naší organizaci rychle našli své místo.
Naplánujeme Vám také úvodní schůzku, abyste byli rychle připraveni.
Žádost o zaměstnání
"*" označuje povinná pole