Über die Tätigkeit
- Arbeitsstunden pro Woche: 36-40
- Bildung: HBO
- € 3.600 - € 4.100
Assistentin der Geschäftsführung
Sind Sie auf der Suche nach einer dynamischen und anspruchsvollen Aufgabe, bei der Sie ein wesentliches Bindeglied für den Erfolg unseres Managementteams sind? Können Sie gut entlasten, organisieren, Probleme lösen und sind Sie proaktiv? Dann sind Sie genau derjenige, den wir suchen! Lesen Sie weiter und entdecken Sie, warum diese Rolle perfekt zu Ihnen passt.
Ihre Rolle als Management-Assistent
Als Managementassistent/in entlasten Sie das Managementteam, bestehend aus dem Geschäftsführer, dem CFO, dem COO und dem General Manager Sales. Sie arbeiten viel selbstständig, aber auch mit verschiedenen Stabsabteilungen wie HR, Finance, Facility usw. zusammen.
- Verwaltung des Terminkalenders von Führungskräften, einschließlich der Planung von Sitzungen, Terminen und Reisebuchungen.
- Koordinierung der internen und externen Kommunikation im Namen der MT, einschließlich der Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz.
- Vorbereitung und Abfassung von Präsentationen, Berichten, Vermerken, Protokollen, Kreditkartenabrechnungen und anderen Dokumenten für MT-Mitglieder.
- Sammeln und Nachverfolgen von Daten für Japan-Berichte.
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, einschließlich Kunden, Lieferanten und andere Interessengruppen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten mit einem Höchstmaß an Diskretion und Professionalität.
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Geschäftsessen für die Geschäftsführung.
- Sie fungieren als Brücke zwischen dem MT und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens und arbeiten proaktiv mit Kollegen zusammen, um operative Ziele zu erreichen.
Anforderungen
- 7-10 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, Assistent der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen unterstützenden Funktion.
- Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen.
- Diskretion, Integrität und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größter Sorgfalt zu behandeln.
- Teamplayer mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen und zu pflegen.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit ausgezeichneter Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache.
- Hervorragende Beherrschung von MS Office Microsoft Office sowie von Kalender- und Projektmanagement-Tools.
- Eine abgeschlossene HBO-Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Büromanagement oder Kommunikation ist von Vorteil.
Unser Angebot
Wir haben hohe Erwartungen an Sie, und im Gegenzug können Sie mit attraktiven Leistungen rechnen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Raum für persönliche Entfaltung und die Umsetzung eigener Ideen und Initiativen.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer Hauptgeschäftsstelle in Tilburg.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Mindestens 24 Urlaubstage und 3,5 ATV-Tage (pro rata).
- Ein Mobiltelefon und ein Laptop.
- Ein solides Rentensystem.
Wir bemühen uns, Ihnen ein Gesamtpaket anzubieten, das sowohl Ihrer beruflichen Entwicklung als auch Ihrem persönlichen Wohlbefinden dient!
Haben Sie sich für diese tolle Stelle begeistern können? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt über das Bewerbungsformular. Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie weitere Informationen, bevor Sie den Schritt wagen? Rufen Sie unser Büro unter 013-5373422 an und fragen Sie nach Erkan de Morée, Managing Director, Freek van de Sanden, CFO oder Madelon van Stiphout, HR Advisor. Sie können uns auch eine E-Mail über HR@mol-logistics.nl schicken. Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zu beantworten und freuen uns darauf, Ihre Talente zu entdecken!
Schritte zu Ihrem neuen Job bei MOL Logistics
Auf dieser Website veröffentlichen wir alle unsere aktuellen Stellenangebote in der Region MOL Logistics EMEA. Wenn Sie weitere Informationen über die offene Stelle wünschen, können Sie die örtliche Personalabteilung anrufen. (siehe Kontakt Einzelheiten)
Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, werden wir sie bearbeiten. Wir bemühen uns, innerhalb von zwei Wochen zu antworten. Wenn wir von Ihrer Bewerbung begeistert sind, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein. Natürlich ist es auch möglich, dass Sie aufgrund der Bewertung abgelehnt werden. In diesem Fall senden wir Ihnen eine E-Mail. Im Rahmen der GDPR werden wir dann das Anschreiben, den Lebenslauf und die Post nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichten.
Das Einführungsgespräch findet normalerweise mit dem direkten Vorgesetzten und einem HR-Spezialisten statt. Während dieses Orientierungsgesprächs versuchen wir, einen guten Eindruck von Ihnen als Person und Ihren Fähigkeiten zu bekommen und zu sehen, ob Sie der neue Kollege bei MOL Logistics werden könnten. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und zu unserem Unternehmen zu stellen, bitte tun Sie das! Wir finden es wichtig, Ihnen ein klares und ehrliches Bild von unserem Unternehmen und der Stelle zu vermitteln, damit Sie eine gute Wahl treffen können.
Wenn das Einführungsgespräch für beide Seiten positiv verläuft, werden wir Sie zu einem Folgegespräch einladen. Dieses Gespräch findet in der Regel mit einem (zukünftigen) direkten Kollegen und einem weiteren Personalverantwortlichen statt. Dabei gehen wir näher auf den Inhalt der Stelle sowie auf Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation ein. Ein Assessment oder ein anderer Test durch eine dritte Partei kann Teil des Verfahrens sein. Je nach Stelle kann ein weiteres Gespräch stattfinden.
Wenn wir von Ihren Qualitäten überzeugt sind, unterbreiten wir Ihnen ein Angebot, bei uns einzusteigen. In diesem Angebot werden die Bedingungen für die Einstellung festgelegt.
Nach der Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente heißen wir Sie dann bei MOL Logistics willkommen!
Wir treffen weitere Vorkehrungen für Ihren ersten Arbeitstag und erstellen auch einen Einarbeitungsplan, damit Sie schnell Ihren Platz in unserem Unternehmen finden.
Wir vereinbaren auch einen Termin für eine Einführungsveranstaltung, damit Sie in kürzester Zeit mit der Arbeit beginnen können.
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