MOL Logistics is part of the globally operating Japanese logistics group Mitsui O.S.K. Lines (MOL Group), one of the largest shipping companies in the world, managing a fleet of over 800 vessels.
As a Supply Chain Forwarder, MOL Logistics offers its customers comprehensive, global services for the entire supply chain. Our core business includes Air Freight, Ocean Freight, Road Transport, and Warehousing. MOL Logistics has a worldwide presence with 10,500 employees across 120 branches in 27 countries.
We connect the world with precision, reliability, and a customer-oriented philosophy. Our location at Stuttgart Airport continues to grow and is a central hub for the strong industrial sector of the region. We offer our customers customized transport solutions across all modes of transport. We value an intercultural, respectful work environment and offer you the chance to develop your career within an international team.
Informazioni sul lavoro
- Ore settimanali: 40
- Education: Successfully completed commercial vocational training (e.g., Shipping Agent / Speditionskaufmann/-frau, Office Administrator / Bürokaufmann/-frau, or comparable qualification).
Your role as Sales assistant & operations
As a Sales Assistant, you are the essential support pillar for our sales team in Stuttgart. Your role is extremely versatile: you not only provide administrative support to sales but are also actively involved in operational processes related to road transport. You act as the interface between Sales, customers, and our Operations team, ensuring smooth processes from quotation to order handling.
Your Main Responsibilities:
- Sales Support & Customer Service
- Quotation & Presentation Preparation: Supporting the sales team in creating, calculating, and following up on transport quotations for all three modes of transport (Road, Ocean, Air).
- Customer Communication: First point of contact for customer inquiries and coordination of appointments.
- CRM Maintenance: Active upkeep and management of customer and project data in our CRM system.
- Reporting: Preparing sales reports and analyses.
- Operations Support (Focus on Road Transport)
- Order Handling: Recording, monitoring, and documenting road transport orders (LTL/FTL).
- Coordination: Close cooperation with carriers and hauliers to ensure punctual pick-up and delivery.
- Document Management: Creation and control of all relevant transport documents (e.g., waybills, delivery notes).
- Troubleshooting: Processing irregularities and handling ad-hoc requests in the daily road transport operations.
Requisiti
Your Profile:
- Education: Successfully completed commercial vocational training (e.g., Shipping Agent / Speditionskaufmann/-frau, Office Administrator / Bürokaufmann/-frau, or comparable qualification).
- Experience: Initial professional experience in an assistant or operational function within the logistics/forwarding sector is an advantage.
- Expertise: Basic knowledge of road transport is required; knowledge of ocean and air freight is a significant plus.
- Languages: Business-fluent German and very good written and spoken English skills (for international correspondence).
- Skills: Organizational talent, structured and conscientious working style, teamwork ability, and a strong service orientation.
- IT Skills: Proficient in MS Office (especially Excel, PowerPoint) and ideally experience with a CRM system.
La nostra offerta
- Stability: The security and structure of a globally operating Japanese corporation.
- Versatility: A varied range of tasks with interfaces to all modes of transport and business areas, right at Stuttgart Airport.
- Development: Individual further training opportunities and career prospects within a global network.
- Compensation: An attractive, performance-based salary package, including 30 days of annual leave and a company pension scheme (BAV).
- Team Spirit: A collegial working atmosphere where teamwork and mutual respect are actively practiced.
Are you our new Logistics All-Rounder in Stuttgart?
We look forward to receiving your complete application documents (cover letter, CV, certificates), stating your salary expectations and your earliest possible starting date.
MOL Logistics Deutschland GmbH
Wolfgang Schmidt / General Manager Administration
Wahlerstraße 22, D-40472 Düsseldorf
I passi verso il nuovo lavoro in MOL Logistics
Su questo sito web pubblichiamo tutte le nostre attuali offerte di lavoro all'interno della regione MOL Logistics EMEA. Se desiderate maggiori informazioni sulle offerte di lavoro, potete chiamare il dipartimento HR locale. (vedi contatto dettagli)
Una volta ricevuta la domanda, inizieremo a elaborarla. Il nostro obiettivo è di rispondere entro due settimane. Se la vostra candidatura ci entusiasma, vi inviteremo a un colloquio introduttivo. Naturalmente, è anche possibile che la vostra candidatura venga respinta in base alla valutazione, nel qual caso vi invieremo un'e-mail. Nel rispetto del GDPR, distruggeremo la lettera di presentazione, il CV e la posta al termine del processo di candidatura.
Il colloquio introduttivo si svolge normalmente con il supervisore diretto e uno specialista delle risorse umane. Durante questo colloquio di orientamento cerchiamo di farci una buona idea di te come persona e delle tue capacità e di capire se potresti diventare il nuovo collega di MOL Logistics. Naturalmente avrete anche l'opportunità di fare domande sul posto vacante e sulla nostra azienda, fatele pure! Per noi è importante fornire un quadro chiaro e onesto della nostra organizzazione e del posto vacante, in modo che possiate fare una buona scelta.
Se il colloquio introduttivo è positivo per entrambe le parti, vi chiederemo un colloquio di verifica. Questo colloquio si svolgerà fondamentalmente con un (futuro) collega diretto e un altro specialista delle risorse umane. Approfondiremo il contenuto della posizione e le vostre capacità e motivazioni. Una valutazione o un altro test da parte di terzi può far parte della procedura. A seconda della posizione, può avere luogo un altro colloquio.
Quando saremo convinti delle sue qualità, le faremo un'offerta di assunzione. L'offerta specificherà le condizioni di assunzione.
Dopo aver firmato i documenti necessari, le daremo il benvenuto in MOL Logistics [display_country_or_holding]!
Prenderemo ulteriori accordi per il vostro primo giorno di lavoro e prepareremo anche un piano di inserimento in modo che possiate trovare rapidamente la vostra nicchia all'interno della nostra organizzazione.
Fisseremo anche un incontro introduttivo in modo che possiate essere subito operativi.
Domanda di lavoro
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