Informazioni sul lavoro
- Ore settimanali: 36-40
- Istruzione: HBO
- € 3.600 - € 4.100
Assistente di direzione
Siete alla ricerca di un ruolo dinamico e stimolante in cui siete un anello essenziale per il successo del nostro team di gestione? Siete bravi a sburocratizzare, organizzare, risolvere i problemi e siete proattivi? Allora siete esattamente la persona che stiamo cercando! Continuate a leggere e scoprite perché questo ruolo vi si addice perfettamente.
Il vostro ruolo di Assistente di Direzione
In qualità di Assistente di Direzione, sei di supporto al team di gestione, composto dall'Amministratore Delegato, dal CFO, dal COO e dal Direttore Generale Vendite. Lavorerai molto in modo indipendente, ma anche in collaborazione con i vari dipartimenti del personale, come le risorse umane, le finanze, le strutture, ecc.
- Gestire le agende dei dirigenti, compresa la programmazione di riunioni, appuntamenti e prenotazioni di viaggi.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne per conto del MT, compresa la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Preparare e redigere presentazioni, relazioni, promemoria, verbali, estratti conto di carte di credito e altri documenti per i membri del MT.
- Raccogliere e seguire i dati per i rapporti sul Giappone.
- Fungere da primo punto di contatto per i contatti interni ed esterni, compresi clienti, fornitori e altre parti interessate.
- Gestire informazioni e documenti riservati con il massimo grado di discrezione e professionalità.
- Organizzazione di eventi, riunioni e cene di lavoro per il management.
- Fare da ponte tra il MT e gli altri reparti dell'organizzazione e collaborare in modo proattivo con i colleghi per raggiungere gli obiettivi operativi.
Requisiti
- 7-10 anni di esperienza come assistente di direzione, assistente esecutivo o in un ruolo di supporto simile.
- Atteggiamento proattivo e capacità di lavorare in modo indipendente con una supervisione minima.
- Eccellenti doti organizzative e capacità di stabilire le priorità in un ambiente di lavoro dinamico.
- Discrezione, integrità e capacità di gestire informazioni riservate con la massima attenzione.
- Team player con forti capacità interpersonali e l'abilità di costruire e mantenere relazioni a tutti i livelli dell'organizzazione.
- Spiccate capacità di comunicazione, sia orale che scritta, con un'ottima padronanza della lingua olandese e inglese.
- Ottima padronanza di MS Office Microsoft Office e degli strumenti di gestione del calendario e dei progetti.
- Una formazione HBO completa in un settore pertinente come la gestione dell'ufficio o la comunicazione costituisce un vantaggio.
La nostra offerta
Abbiamo grandi aspettative nei vostri confronti e in cambio potete contare su interessanti benefit.
- Ambiente di lavoro dinamico con spazio per la crescita personale e professionale.
- Spazio per lo sviluppo personale e per l'applicazione delle proprie idee e iniziative.
- Un ambiente di lavoro piacevole presso la nostra sede centrale di Tilburg.
- Uno stipendio competitivo.
- Almeno 24 giorni di ferie e 3,5 giorni di ATV (pro rata).
- Un telefono cellulare e un computer portatile.
- Un solido regime pensionistico.
Ci sforziamo di offrirvi un pacchetto completo che si adatti sia alla vostra crescita professionale che al vostro benessere personale!
Vi siete entusiasmati per questa grande posizione? Non esitate e candidatevi direttamente tramite il modulo di candidatura. Avete domande o desiderate maggiori informazioni prima di fare il passo? Non esitate a chiamare il nostro ufficio al numero 013-5373422 e a chiedere di Erkan de Morée, Amministratore delegato, Freek van de Sanden, CFO o Madelon van Stiphout, Consulente per le risorse umane. Potete anche inviarci un'e-mail all'indirizzo HR@mol-logistics.nl. Siamo pronti a rispondere a tutte le vostre domande e non vediamo l'ora di scoprire il vostro talento!
I passi verso il nuovo lavoro in MOL Logistics
Su questo sito web pubblichiamo tutte le nostre attuali offerte di lavoro all'interno della regione MOL Logistics EMEA. Se desiderate maggiori informazioni sulle offerte di lavoro, potete chiamare il dipartimento HR locale. (vedi contatto dettagli)
Una volta ricevuta la domanda, inizieremo a elaborarla. Il nostro obiettivo è di rispondere entro due settimane. Se la vostra candidatura ci entusiasma, vi inviteremo a un colloquio introduttivo. Naturalmente, è anche possibile che la vostra candidatura venga respinta in base alla valutazione, nel qual caso vi invieremo un'e-mail. Nel rispetto del GDPR, distruggeremo la lettera di presentazione, il CV e la posta al termine del processo di candidatura.
Il colloquio introduttivo si svolge normalmente con il supervisore diretto e uno specialista delle risorse umane. Durante questo colloquio di orientamento cerchiamo di farci una buona idea di te come persona e delle tue capacità e di capire se potresti diventare il nuovo collega di MOL Logistics. Naturalmente avrete anche l'opportunità di fare domande sul posto vacante e sulla nostra azienda, fatele pure! Per noi è importante fornire un quadro chiaro e onesto della nostra organizzazione e del posto vacante, in modo che possiate fare una buona scelta.
Se il colloquio introduttivo è positivo per entrambe le parti, vi chiederemo un colloquio di verifica. Questo colloquio si svolgerà fondamentalmente con un (futuro) collega diretto e un altro specialista delle risorse umane. Approfondiremo il contenuto della posizione e le vostre capacità e motivazioni. Una valutazione o un altro test da parte di terzi può far parte della procedura. A seconda della posizione, può avere luogo un altro colloquio.
Quando saremo convinti delle sue qualità, le faremo un'offerta di assunzione. L'offerta specificherà le condizioni di assunzione.
Dopo aver firmato i documenti necessari, vi daremo il benvenuto in MOL Logistics!
Prenderemo ulteriori accordi per il vostro primo giorno di lavoro e prepareremo anche un piano di inserimento in modo che possiate trovare rapidamente la vostra nicchia all'interno della nostra organizzazione.
Fisseremo anche un incontro introduttivo in modo che possiate essere subito operativi.
Domanda di lavoro
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