I sistemi fiscali e doganali olandesi facilitano le importazioni e le esportazioni. Questo, fornendo alle autorità dei piani commerciali rapidi e sicuri, avvantaggia le aziende che fanno affari in Europa attraverso i Paesi Bassi. I processi, basati su accordi reciproci e su un sistema di licenze UE, snelliscono la convalida dei documenti e riducono al minimo la burocrazia e i controlli doganali.

MOL Logistics servizi doganali

MOL Logistics dispone di un ampio portafoglio di licenze che ci consente di supportare i clienti con una varietà di servizi relativi al trasporto e alle formalità doganali. Le seguenti attività saranno ulteriormente descritte in questo articolo:

• Magazzino doganale
• Rappresentanza fiscale per l'IVA dovuta all'importazione
• Procedure doganali automatizzate

Deposito doganale: maggiore spazio finanziario

Quando le merci vengono introdotte nell'Unione Europea (UE), l'IVA e altri tributi all'importazione diventano esigibili e devono essere pagati. Nessun problema se la merce viene consegnata direttamente a un cliente nell'UE. Tuttavia, quando le merci non sono direttamente richieste o addirittura non sono ancora state vendute, questi costi hanno un impatto sulla vostra posizione finanziaria.

Lo stoccaggio in un magazzino doganale offre una soluzione. Lo stoccaggio delle merci sotto "vincolo doganale" sospende il pagamento fino al momento in cui le merci vengono effettivamente consegnate a una destinazione nell'UE. Non ci sono limiti al periodo di stoccaggio. In alternativa, le merci possono essere svincolate dal deposito utilizzando un documento di trasporto doganale per la consegna a qualsiasi destinazione. In questo modo, la responsabilità del luogo e del momento dell'importazione passa alla parte ricevente. Le merci possono anche essere portate al di fuori del territorio dell'UE, il che significa che alla fine non si paga o non si deve reclamare nulla per questo motivo. Questa flessibilità può comportare notevoli vantaggi in termini di flusso di cassa per gli imprenditori extracomunitari.

In breve: stoccando la merce in un deposito doganale, il pagamento dei dazi doganali può essere posticipato fino a quando non si conosce l'acquirente. Se la merce è destinata a essere consegnata ad acquirenti al di fuori dell'UE, l'IVA all'importazione e i dazi doganali non sono affatto dovuti.

Rappresentanza fiscale con sistema di dilazione dell'IVA

A differenza della maggior parte degli altri Stati membri dell'UE, i Paesi Bassi hanno implementato un sistema che consente il differimento dell'IVA all'importazione. Invece di pagare l'IVA al momento dell'importazione delle merci nella libera circolazione dell'UE, l'IVA può essere rinviata a una dichiarazione IVA periodica. In questa dichiarazione periodica dell'IVA, l'IVA all'importazione deve essere dichiarata, ma l'importo può essere dedotto nella stessa dichiarazione fiscale. In definitiva, non vi è alcun pagamento effettivo dell'IVA all'importazione. Ciò si traduce in un notevole vantaggio in termini di flusso di cassa.

Fondamentalmente solo gli imprenditori olandesi o gli imprenditori stranieri con una stabile organizzazione nei Paesi Bassi possono richiedere la licenza necessaria per questo differimento. Tuttavia, affinché una società non residente nei Paesi Bassi possa beneficiare di questo sistema, le società straniere possono nominare un rappresentante fiscale nei Paesi Bassi ai fini dell'IVA. Esistono due tipi di rappresentanza. La versione di base, in cui le merci importate devono essere successivamente vendute e trasportate a un acquirente in qualsiasi parte dell'UE. La versione estesa facilita anche gli acquisti dall'UE e lo stoccaggio delle merci sdoganate. I dazi, se applicabili, vengono pagati ma l'IVA viene differita all'interno della voce fiscale in attesa della vendita. Come nel caso del magazzino doganale, il periodo di stoccaggio non è limitato.

Procedure doganali automatizzate

Tutte le comunicazioni con la dogana olandese sono digitali e si avvalgono di una piattaforma da loro fornita. All'interno di questi sistemi la maggior parte delle decisioni sono automatizzate sulla base di un'intelligenza incorporata. Di conseguenza, l'approvazione è rapida e i ritardi costosi sono ridotti al minimo.

Domande: chiedere Leon Kievit, Manager Responsabile della conformità doganale