Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en lijkt het je leuk aan de slag te gaan in de dynamische wereld van de logistiek? Ben je op zoek naar een ondersteunende functie waarin je dagelijks bijdraagt aan het soepel verlopen van onze douaneprocessen? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Als administratieve ondersteuning op onze douaneafdeling krijg je de kans om je ervaring te combineren met een veelzijdige functie in een groeiend bedrijf. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie bij jou past!
Over de functie
- Uren per week: 32-40
- Onderwijs: MBO
- € 2.500 - € 2.700
Ben je enthousiast geworden over deze leuke functie? Aarzel dan niet en solliciteer direct via ons sollicitatieformulier. Heb je vragen of wil je meer informatie voordat je de stap zet? Bel gerust met ons kantoor op 013-5373332 en vraag naar Angelique Netten (Customs Manager) of Els Martens (HR Backoffice medewerker). Je kunt ook mailen naar recruitment@mol-logistics.nl. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en kijken ernaar uit om je talenten te ontdekken!
Jouw rol als administratief medewerker Douane
Je maakt deel uit van het douaneteam, dat bestaat uit 5 declaranten en de Customs Manager.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt (douane)documenten, zoals inkoopfacturen en officiële documenten, tijdig en nauwkeurig.
- Je controleert de juistheid van de gegevens in het systeem en de documenten en zorgt ervoor dat alle informatie correct is voor inklaring.
- Je helpt bij het voorbereiden en indienen van douaneformulieren.
- Je werkt samen met collega's van onze AIR- en SEA-vestiging en onderhoudt contacten met douaneautoriteiten en andere betrokken partijen om ervoor te zorgen dat processen soepel verlopen.
- Je helpt bij het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat het bedrijf hieraan blijft voldoen.
- Je helpt bij het opstellen van periodieke rapporten en analyseert gegevens om verbeterpunten in het proces te identificeren.
- Ad-hoc administratieve taken.
Vereisten
- Administratief sterk onderlegd;
- Gedegen kennis van Microsoft Office, met name Excel;
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring met soortgelijke activiteiten;
- Kennis van logistieke processen is een voordeel;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Competenties: Accuraat, Actiegericht, Stressbestendig, Flexibel en Servicegericht
Bij al deze punten zijn je ambitie en instelling het belangrijkste voor ons!
Wat bieden wij jou?
- We hebben hoge verwachtingen van jou, en in ruil daarvoor mag je rekenen op aantrekkelijke voordelen.
- Een inspirerende en informele werkomgeving met ongeveer 150 enthousiaste collega's die voor je klaarstaan.
- Bijdragen aan de logistieke keten en ervoor zorgen dat onze diensten op een hoog niveau blijven.
- Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (pro rata), de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
- Een solide pensioenregeling, korting op de ziektekostenverzekering, Good Habitz.
We streven ernaar om jou een totaalpakket te bieden dat past bij zowel je professionele groei als je persoonlijke welzijn!
Op weg naar je nieuwe baan bij MOL Logistics
Op deze website plaatsen we al onze actuele vacatures binnen MOL Logistics EMEA regio. Als je meer informatie wilt over de vacature, kun je bellen met de lokale HR-afdeling. (zie neem contact op met details)
Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, beginnen we met de verwerking ervan. We streven ernaar om binnen twee weken te reageren. Als we enthousiast zijn geworden over je sollicitatie, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Het is natuurlijk ook mogelijk dat je wordt afgewezen op basis van de beoordeling, in dat geval sturen we je een e-mail. In het kader van de GDPR vernietigen we de sollicitatiebrief, CV en mail na afronding van de sollicitatieprocedure.
Het kennismakingsgesprek vindt normaal gesproken plaats met de direct leidinggevende en een HR Specialist. Tijdens dit oriënterende gesprek proberen we een goede indruk te krijgen van jou als persoon en je capaciteiten en kijken we of jij de nieuwe collega binnen MOL Logistics zou kunnen worden. Natuurlijk krijg je ook de gelegenheid om vragen te stellen over de vacature en ons bedrijf, doe dat vooral! We vinden het belangrijk om een duidelijk en eerlijk beeld te geven van onze organisatie en de vacature zodat je een goede keuze kunt maken.
Als het kennismakingsgesprek voor beide partijen positief verloopt, vragen we je voor een vervolggesprek. Dit gesprek vindt in principe plaats met een (toekomstige) directe collega en een andere HR Specialist. We gaan dieper in op de inhoud van de functie en je capaciteiten en motivatie. Een assessment of andere test door een derde partij kan deel uitmaken van de procedure. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek plaatsvinden.
Als we overtuigd zijn van je kwaliteiten, doen we je een aanbod om bij ons te komen werken. In dit aanbod worden de arbeidsvoorwaarden beschreven.
Na ondertekening van de benodigde documenten heten we je van harte welkom bij MOL Logistics!
We maken verdere afspraken voor je eerste werkdag en maken ook een introductieplan zodat je snel je draai vindt binnen onze organisatie.
We plannen ook een kennismakingsgesprek, zodat je snel aan de slag kunt.
Sollicitatie
"*" geeft vereiste velden aan