Incoterms
Verantwoordelijkheidsmatrix verkoper-koper
In de nieuwste reeks definities (Incoterms® 2020) zijn er 4 termen die uitsluitend voor vervoer over water gelden en 7 die voor elke vervoerswijze kunnen worden gebruikt, inclusief multimodaal vervoer. De hier gegeven definities zijn gebaseerd op de officiële tekst van de ICC. Houd er rekening mee dat de Incoterms® 2020 niet altijd gebruikt worden in overeenstemming met de officiële regels die eraan verbonden zijn. Afwijkingen in het gebruik kunnen mogelijk leiden tot een hoger risico voor een van beide partijen meest voorkomende toepassingen van elke term. Let goed op de locatie die voor elke term wordt genoemd, aangezien deze aangeeft waar het risico en de verplichtingen van Verkoper op Koper overgaan. Om verschillende interpretaties van de genoemde plaats te voorkomen, dient u zo nauwkeurig mogelijk te zijn, bijvoorbeeld door de postcode en het straatnummer te gebruiken.
Regels voor elke modus, inclusief multimodaal transport.
EXW (af fabriek) - (fabriek, fabriek, magazijn: deur verkoper) Het risico gaat over op de koper, inclusief de betaling voor het laden en alle transport vanaf de deur van de verkoper. Verkoper is niet verplicht om voor exportinklaring te zorgen, maar indien van toepassing wordt het sterk aangeraden om dit toch te doen.
FCA (Vrije vervoerder) - (Plaats op Naam) Verkoper laadt de goederen, indien nodig ingeklaard voor export, op het voertuig van de koper dat de goederen ophaalt. Het risico en de transportkosten gaan over op de koper vanaf het moment van ontvangst van de goederen.
CPT (vervoer betaald aan) - (genoemde plaats van bestemming - omvat lossen op bestemming) Risico gaat over op koper bij aflevering aan vervoerder
CIP (vervoer en verzekering betaald aan) - (plaats hetzelfde als CPT, maar inclusief verzekering) Verkoper is verplicht om alle kosten te regelen en te betalen en de verzekering die het transport en de veilige aankomst op de genoemde bestemming dekt (niet uitgeladen). Let op: het risico gaat over bij het laden in het hoofdtransport!
DPU (Geleverd op de losplaats) - (Genoemde plaats - gelost) Risico en kosten gaan over op de koper wanneer de verkoper de goederen in goede staat aflevert en lost op de genoemde plaats van bestemming.
DDP (Delivered Duty Paid) - Het risico gaat over op de koper wanneer de verkoper de goederen aflevert op de afgesproken plaats van bestemming en deze zijn ingeklaard voor invoer. Wees als verkoper voorzichtig met deze Incoterm, want ook de inklaring en betaling van alle verschuldigde heffingen en belastingen zijn voor rekening van de verkoper. Deze kunnen zijn verwerkt in de verkoopprijs of als service. Belastingen zoals BTW kunnen niet worden teruggevorderd en zijn weer verschuldigd aan de koper zodra de goederen zijn geregistreerd als activa in hun boeken. Dus uiteindelijk ontvangt de belastingdienst het btw-bedrag twee keer. Als DDP noodzakelijk wordt geacht, wordt geadviseerd om te onderzoeken of BTW moet worden uitgesloten.
DAP (Geleverd ter plaatse) - (genoemde plaats - niet gelost) Risico en kosten gaan over op de koper bij veilige aankomst op de genoemde plaats van bestemming.
Regels voor vervoer over zee en de binnenwateren
FAS (Vrij Langs Schip) - (haven op naam, klaar om direct op het schip geladen te worden) Het risico gaat over op de koper, inclusief de betaling van alle transportkosten zodra het schip door de verkoper is afgeleverd. Meestal gebruikt voor vervoer over zee of de binnenwateren voor levering aan een zeeschip.
FOB (Vrij Aan Boord) -(genoemde haven) Het risico gaat over op de koper, inclusief de betaling van alle transportkosten zodra het schip veilig is afgeleverd.
CFR (kosten en vracht) - (haven van bestemming - niet gelost) Het risico gaat over in de haven van herkomst! Verplichtingen met betrekking tot kosten gaan over op koper bij veilige aankomst van het schip in de genoemde haven op bestemming.
CIF (kosten, verzekering en vracht) - (haven van bestemming - niet gelost) Verkoper is verplicht om alle kosten te regelen en te betalen, evenals de verzekering van het zeetransport en de veilige aankomst in de haven van bestemming (afgemeerd). Let op: het risico gaat over in de haven van herkomst!
Inklaring en verzekering
Alle Incoterms® 2020 behalve EXW vereisen dat de verkoper de goederen inklaart voor export indien van toepassing.
Het afsluiten van een transportverzekering is, tenzij anders aangegeven of overeengekomen, geen onderdeel van de Incoterms® 2020. Omdat een transportverzekering in de meeste gevallen toch een verplichting is, is het aan te raden om het onderwerp op zijn minst te bespreken bij het overeenkomen van de koop/verkoop. Het is verstandig om te overwegen de verzekering te regelen voor het deel waar het risico bij jou ligt volgens de gebruikte Incoterms® 2020.