Over de functie
- Uren per week: 36-40
- Onderwijs: HBO
- € 3.600 - € 4.100
Management Assistent
Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons managementteam? Ben je goed in ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees verder en ontdek waarom deze functie perfect bij jou past.
Jouw rol als Management Assistent
Als Management Assistant ondersteun je het managementteam, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility, etc.
- Agenda's van leidinggevenden beheren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisreserveringen.
- Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden en opstellen van presentaties, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor MT-leden.
- Verzamelen en opvolgen van gegevens voor Japan-rapporten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
- Vertrouwelijke informatie en documenten beheren met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
- Evenementen, vergaderingen en zakendiners organiseren voor het management.
- Fungeren als brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen.
Vereisten
- 7-10 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken met minimale supervisie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie met de grootste zorg te behandelen.
- Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Uitstekende beheersing van MS Office en tools voor kalender- en projectbeheer.
- Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Office Management, Communicatie is een pré.
Wat bieden wij jou?
We hebben hoge verwachtingen van jou, en in ruil daarvoor kun je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden.
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief.
- Een prettige werkomgeving op ons hoofdkantoor in Tilburg
- Een marktconform salaris.
- Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato).
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Een solide pensioenregeling.
We streven ernaar om jou een totaalpakket te bieden dat past bij zowel je professionele groei als je persoonlijke welzijn!
Ben je enthousiast geworden over deze leuke functie? Aarzel dan niet en solliciteer direct via het sollicitatieformulier. Heb je vragen of wil je meer informatie voordat je de stap zet? Bel gerust met ons kantoor op 013-5373422 en vraag naar Erkan de Morée, Managing Director, Freek van de Sanden, CFO of Madelon van Stiphout, HR Adviseur. Je kunt ons ook mailen via HR@mol-logistics.nl. We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en kijken ernaar uit om jouw talenten te ontdekken!
Op weg naar je nieuwe baan bij MOL Logistics
Op deze website plaatsen we al onze actuele vacatures binnen MOL Logistics EMEA regio. Als je meer informatie wilt over de vacature, kun je bellen met de lokale HR-afdeling. (zie neem contact op met details)
Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, beginnen we met de verwerking ervan. We streven ernaar om binnen twee weken te reageren. Als we enthousiast zijn geworden over je sollicitatie, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Het is natuurlijk ook mogelijk dat je wordt afgewezen op basis van de beoordeling, in dat geval sturen we je een e-mail. In het kader van de GDPR vernietigen we de sollicitatiebrief, CV en mail na afronding van de sollicitatieprocedure.
Het kennismakingsgesprek vindt normaal gesproken plaats met de direct leidinggevende en een HR Specialist. Tijdens dit oriënterende gesprek proberen we een goede indruk te krijgen van jou als persoon en je capaciteiten en kijken we of jij de nieuwe collega binnen MOL Logistics zou kunnen worden. Natuurlijk krijg je ook de gelegenheid om vragen te stellen over de vacature en ons bedrijf, doe dat vooral! We vinden het belangrijk om een duidelijk en eerlijk beeld te geven van onze organisatie en de vacature zodat je een goede keuze kunt maken.
Als het kennismakingsgesprek voor beide partijen positief verloopt, vragen we je voor een vervolggesprek. Dit gesprek vindt in principe plaats met een (toekomstige) directe collega en een andere HR Specialist. We gaan dieper in op de inhoud van de functie en je capaciteiten en motivatie. Een assessment of andere test door een derde partij kan deel uitmaken van de procedure. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek plaatsvinden.
Als we overtuigd zijn van je kwaliteiten, doen we je een aanbod om bij ons te komen werken. In dit aanbod worden de arbeidsvoorwaarden beschreven.
Na ondertekening van de benodigde documenten heten we je van harte welkom bij MOL Logistics!
We maken verdere afspraken voor je eerste werkdag en maken ook een introductieplan zodat je snel je draai vindt binnen onze organisatie.
We plannen ook een kennismakingsgesprek, zodat je snel aan de slag kunt.
Sollicitatie
"*" geeft vereiste velden aan