MOL Logistics is part of the globally operating Japanese logistics group Mitsui O.S.K. Lines (MOL Group), one of the largest shipping companies in the world, managing a fleet of over 800 vessels.
As a Supply Chain Forwarder, MOL Logistics offers its customers comprehensive, global services for the entire supply chain. Our core business includes Air Freight, Ocean Freight, Road Transport, and Warehousing. MOL Logistics has a worldwide presence with 10,500 employees across 120 branches in 27 countries.
We connect the world with precision, reliability, and a customer-oriented philosophy. Our location at Stuttgart Airport continues to grow and is a central hub for the strong industrial sector of the region. We offer our customers customized transport solutions across all modes of transport. We value an intercultural, respectful work environment and offer you the chance to develop your career within an international team.
Over de functie
- Uren per week: 40
- Education: Successfully completed commercial vocational training (e.g., Shipping Agent / Speditionskaufmann/-frau, Office Administrator / Bürokaufmann/-frau, or comparable qualification).
Your role as Sales assistant & operations
As a Sales Assistant, you are the essential support pillar for our sales team in Stuttgart. Your role is extremely versatile: you not only provide administrative support to sales but are also actively involved in operational processes related to road transport. You act as the interface between Sales, customers, and our Operations team, ensuring smooth processes from quotation to order handling.
Your Main Responsibilities:
- Sales Support & Customer Service
- Quotation & Presentation Preparation: Supporting the sales team in creating, calculating, and following up on transport quotations for all three modes of transport (Road, Ocean, Air).
- Customer Communication: First point of contact for customer inquiries and coordination of appointments.
- CRM Maintenance: Active upkeep and management of customer and project data in our CRM system.
- Reporting: Preparing sales reports and analyses.
- Operations Support (Focus on Road Transport)
- Order Handling: Recording, monitoring, and documenting road transport orders (LTL/FTL).
- Coordination: Close cooperation with carriers and hauliers to ensure punctual pick-up and delivery.
- Document Management: Creation and control of all relevant transport documents (e.g., waybills, delivery notes).
- Troubleshooting: Processing irregularities and handling ad-hoc requests in the daily road transport operations.
Vereisten
Your Profile:
- Education: Successfully completed commercial vocational training (e.g., Shipping Agent / Speditionskaufmann/-frau, Office Administrator / Bürokaufmann/-frau, or comparable qualification).
- Experience: Initial professional experience in an assistant or operational function within the logistics/forwarding sector is an advantage.
- Expertise: Basic knowledge of road transport is required; knowledge of ocean and air freight is a significant plus.
- Languages: Business-fluent German and very good written and spoken English skills (for international correspondence).
- Skills: Organizational talent, structured and conscientious working style, teamwork ability, and a strong service orientation.
- IT Skills: Proficient in MS Office (especially Excel, PowerPoint) and ideally experience with a CRM system.
Wat bieden wij jou?
- Stability: The security and structure of a globally operating Japanese corporation.
- Versatility: A varied range of tasks with interfaces to all modes of transport and business areas, right at Stuttgart Airport.
- Development: Individual further training opportunities and career prospects within a global network.
- Compensation: An attractive, performance-based salary package, including 30 days of annual leave and a company pension scheme (BAV).
- Team Spirit: A collegial working atmosphere where teamwork and mutual respect are actively practiced.
Are you our new Logistics All-Rounder in Stuttgart?
We look forward to receiving your complete application documents (cover letter, CV, certificates), stating your salary expectations and your earliest possible starting date.
MOL Logistics Deutschland GmbH
Wolfgang Schmidt / General Manager Administration
Wahlerstraße 22, D-40472 Düsseldorf
Op weg naar je nieuwe baan bij MOL Logistics
Op deze website plaatsen we al onze actuele vacatures binnen MOL Logistics EMEA regio. Als je meer informatie wilt over de vacature, kun je bellen met de lokale HR-afdeling. (zie neem contact op met details)
Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, beginnen we met de verwerking ervan. We streven ernaar om binnen twee weken te reageren. Als we enthousiast zijn geworden over je sollicitatie, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Het is natuurlijk ook mogelijk dat je wordt afgewezen op basis van de beoordeling, in dat geval sturen we je een e-mail. In het kader van de GDPR vernietigen we de sollicitatiebrief, CV en mail na afronding van de sollicitatieprocedure.
Het kennismakingsgesprek vindt normaal gesproken plaats met de direct leidinggevende en een HR Specialist. Tijdens dit oriënterende gesprek proberen we een goede indruk te krijgen van jou als persoon en je capaciteiten en kijken we of jij de nieuwe collega binnen MOL Logistics zou kunnen worden. Natuurlijk krijg je ook de gelegenheid om vragen te stellen over de vacature en ons bedrijf, doe dat vooral! We vinden het belangrijk om een duidelijk en eerlijk beeld te geven van onze organisatie en de vacature zodat je een goede keuze kunt maken.
Als het kennismakingsgesprek voor beide partijen positief verloopt, vragen we je voor een vervolggesprek. Dit gesprek vindt in principe plaats met een (toekomstige) directe collega en een andere HR Specialist. We gaan dieper in op de inhoud van de functie en je capaciteiten en motivatie. Een assessment of andere test door een derde partij kan deel uitmaken van de procedure. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek plaatsvinden.
Als we overtuigd zijn van je kwaliteiten, doen we je een aanbod om bij ons te komen werken. In dit aanbod worden de arbeidsvoorwaarden beschreven.
Na ondertekening van de benodigde documenten heten wij u van harte welkom bij MOL Logistics [display_country_or_holding]!
We maken verdere afspraken voor je eerste werkdag en maken ook een introductieplan zodat je snel je draai vindt binnen onze organisatie.
We plannen ook een kennismakingsgesprek, zodat je snel aan de slag kunt.
Sollicitatie
"*" geeft vereiste velden aan
Dutch 
English 
Polish 
Czech 
German 
Italian