De Nederlandse belasting- en douanesystemen vergemakkelijken de import en export. Bedrijven die via Nederland zaken doen in Europa profiteren hiervan, omdat de autoriteiten beschikken over snelle en veilige handelsroutes. De processen, gebaseerd op wederzijdse overeenkomsten en een systeem van EU-vergunningen, stroomlijnen de validatie van documenten en minimaliseren de administratieve rompslomp en douanecontroles.
MOL Logistics douanediensten
MOL Logistics beschikt over een uitgebreid portfolio aan licenties waarmee we klanten kunnen ondersteunen met uiteenlopende diensten op het gebied van transport en douaneformaliteiten. De volgende activiteiten worden in dit artikel verder beschreven:
- Douane-entrepot
- Fiscale vertegenwoordiging voor de BTW die verschuldigd is bij invoer
- Geautomatiseerde douaneprocedures
Douane-entrepot: meer financiële ruimte
Wanneer goederen de Europese Unie (EU) worden binnengebracht, zijn btw en andere invoerheffingen verschuldigd en deze moeten worden betaald. Dit is geen probleem als de goederen rechtstreeks aan een klant in de EU worden geleverd. Maar als de goederen niet direct nodig zijn of zelfs nog niet daadwerkelijk zijn verkocht, hebben deze kosten invloed op je financiële positie.
Opslag in een douane-entrepot biedt een oplossing. Het opslaan van de goederen onder "douane-entrepot" schort de betaling op tot het moment dat de goederen daadwerkelijk worden afgeleverd op een bestemming in de EU. Er is geen limiet aan de opslagperiode. Als alternatief kunnen de goederen ook worden vrijgegeven uit opslag met behulp van een Douane Vervoersdocument voor levering op een willekeurige bestemming. Dit verschuift de verantwoordelijkheid voor de feitelijke plaats en het moment van invoer naar de ontvangende partij. Goederen kunnen ook buiten het grondgebied van de EU worden gebracht, waardoor er uiteindelijk niets wordt betaald of moet worden teruggevorderd. Deze flexibiliteit kan aanzienlijke cashflowvoordelen opleveren voor ondernemers van buiten de EU.
Kortom: door de goederen op te slaan in een douane-entrepot kan de betaling van douanerechten worden uitgesteld totdat de koper bekend is. Als de goederen bestemd zijn om geleverd te worden aan kopers buiten de EU, is er helemaal geen BTW bij invoer en douanerechten verschuldigd.
Fiscale vertegenwoordiging met btw-uitstelregeling
In tegenstelling tot de meeste andere EU-lidstaten heeft Nederland een systeem geïmplementeerd dat uitstel van btw bij invoer toestaat. In plaats van btw te betalen op het moment dat de goederen in het vrije verkeer van de EU worden gebracht, kan de btw worden uitgesteld tot een periodieke btw-aangifte. In deze periodieke BTW-aangifte moet de BTW bij invoer worden aangegeven, maar dit bedrag kan in dezelfde Belastingaangifte worden afgetrokken. Kortom: er wordt geen btw betaald bij invoer. Dit levert een aanzienlijk cashflowvoordeel op.
In principe kunnen alleen Nederlandse ondernemers of buitenlandse ondernemers met een vaste inrichting in Nederland de benodigde vergunning voor dit uitstel aanvragen. Echter, om een niet in NL gevestigd bedrijf te laten profiteren van dit systeem, kunnen buitenlandse bedrijven voor BTW-doeleinden een Fiscaal Vertegenwoordiger in Nederland aanstellen. Er zijn twee soorten vertegenwoordiging. De basisversie waarbij goederen die worden geïmporteerd vervolgens moeten worden verkocht en vervoerd naar een afnemer ergens in de EU. De uitgebreide versie faciliteert ook aankopen uit de EU en opslag van ingeklaarde goederen. De rechten, indien van toepassing, worden betaald, maar de BTW wordt uitgesteld binnen de Belastingaangifte in afwachting van de verkoop. Net als bij het Bonded Warehouse is er geen limiet aan de opslagperiode.
Geautomatiseerde douaneprocedures
Alle communicatie met de Nederlandse Douane verloopt digitaal via een door hen geleverd platform. Binnen deze systemen zijn de meeste beslissingen geautomatiseerd op basis van ingebouwde intelligentie. Hierdoor is de goedkeuring snel en worden kostbare vertragingen geminimaliseerd.
Vragen: stel Leon Kievit, Manager Douane Naleving
